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如何设置ZOOM会议室的教程指南

现如今,虚拟交流比以往任何时候都重要!学习如何设置Zoom会议室,以便为您和您的团队运行适合的虚拟会议。
August 31, 2021 |
Stem Ecosystem conference room

现在,Zoom 以及其他视频会议对于几乎所有企业的成功都至关重要。许多企业已经常态化地将其传统工作模式转换为包括某些混合式办公模式,并且当为其员工按照修改后的时间表返岗做准备时, 配备适合 Zoom Room 的设备的需求比以往任何时候都更大。Zoom Room 可以帮助简化现场和远程办公人员之间的沟通,为员工返岗工作准备好 。因此,为了帮助您准备好会议室,我们将带您了解如何设置有视频会议功能的 Zoom。 

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什么是 Zoom Room

 

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如果您刚刚接触 Zoom Room 的概念,可以把它们理解为以 Zoom 视频会议软件为基础的房间系统,可以为用户提供集成视频会议。它们将会议设备和 Zoom 视频会议平台融合,流畅地提供会议体验。 

 

需要具备下列条件: 

 

  •  一台或多台显示器
  •  计算机
  •  视频会议摄像头
  •  会议室音频
  •  控制设备
  •  Zoom Room 许可证
  •  网络连接

 

Zoom Room 硬件推荐 

 

当您为自己的 Zoom 会议选择与之相配的硬件时,您的选择空间很大。如果您已经安装了下面列出的部分硬件,那么您已经离完成很近了。但如果您还未安装,让我们来了解一些 Zoom Room 设备推荐。 

 

显示器 

 

要打造您的 Zoom Room 环境,您需要一个显示器。当然,如果您已经在房间中安装了显示器,那么可以跳过这个步骤。根据您的房间大小,显示器的尺寸会有所不同,例如,根据您的偏好,您可以在小型会议室中放置一个较小的显示器,而在大型会议室或董事会议室中放置一个大型显示器,甚至可以放置两个。当选择显示器时,您可以遵循一些简单的标准。它的分辨率应至少为 1080p,而对于小型或大型的房间,您应选择至少 50 英寸的显示器。对于更小型的房间,可以根据自己的偏好使用尺寸较小的显示器。以下显示器的选项在任何大小的房间内,都能提供良好的效果,您也可以在 网上 查看一系列会议室显示器选项.     

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计算机 

 

您需要一台计算机来设置 Zoom Room 许可证,并运行您的视频会议。对于 Mac 用户,我们推荐您使用 Apple Mac Mini,而如果您是 Windows 用户,我们推荐您使用 Intel NUC 或 HP EliteDesk 800 35W G4 Desktop Mini PC。如果您有多个 Zoom Room 需要设置,我们推荐您在每个房间使用相同的计算机,让技术参数能够标准化。 

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会议摄像头 

 

很显然,如果您没有视频功能,就无法开展视频会议。根据会议室的大小,需要的摄像头也不同。对于任何大小的房间来说,USB 摄像头都是比较主流的会议室摄像头选择。 如果您的会议室较小,则可以使用 AVer CAM340+、Poly Eagle Eye Cube、 Huddly IQ 或 Jabra Panacast。如果您的会议室为中型或大型,可以选择使用 AVer CAM540、CAM520 PRO 或 Logitech Rally。 

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会议室音频和控制设备 

 

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当然,没有音频的话,Zoom Room 是不完整的。传统的方式是您需要不同制造商提供的话筒、扬声器和 DSP。Stem Audio 提供的会议室音频生态系统涵盖了会议音频的各个元素,提供内置话筒、扬声器和 DSP 的设备。该音频生态系统由三种可以组合和搭配的音频设备组成(CeilingWallTable),它们是任何 Zoom Room 的完美补充。由于该音频生态系统可以通过设备组合和搭配创造定制音频环境,您可以很简单地扩展设备,以适应办公场所中的每个房间。还有,我提到这一点了吗?所有的 Stem 设备都可以通过一根以太网缆线连接到您的网络,因此您无需复杂的布线工作即可设置好 Zoom Room 并且立刻开始运行。 

 

Stem 不仅仅覆盖您的会议室音频系统,还提供 Stem Control,它是一种专用控制设备,让您只需按动按钮即可开始 Zoom Room 会议。但如果您希望使用已有的平板电脑,您可以使用 iPad 或 Android 平台电脑,并从 Android 和 iOS 系统中的应用程序商店下载 Stem Control 应用程序,以控制您的音频生态系统和 Zoom Room 会议。 

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开始设置

 

1. 在房间中您希望的位置安装您的显示器和计算机。 
2.  在会议室中您希望的位置安装或放置您的会议摄像头、控制设备和音频组件。 
3.  所有设备都安装放置到位之后,请开启所有必要网络连接,并把您的计算机、显示器、控制设备和音频设备接入电源。
4.  当您设置好所有硬件之后,您应该将计算机和控制设备配置为 Kiosk 模式。 
5.  在您的计算机和控制设备上安装 Zoom,设置您的 Zoom Room 软件。 
6.  Zoom Room 客户端下载完毕后,请登录并完成设置。 
7.  最后,您将需要选择默认摄像头、话筒、扬声器和音量。
8. 设置好您的默认设备之后,Zoom Room 的使用准备就完成了。 

 

它们是如何互连的

 

当您将所有这些元素放在一起之后,您会希望能够轻松地启动和运行您的房间,这就是为什么选择正确的音频解决方案如此重要。典型的 ProAV 解决方案需要专业的安装和数小时的编程工作,但老实说,现在没人有这个时间。Stem Audio 音频生态系统是任何 Zoom Room 的完美补充,因为任何人都可以在几分钟内完成安装,因此您不必浪费连续数小时对 DSP 进行编程。亲自查看一些会议室参考设计,了解 Stem 如何在任何 Zoom Room 中实现互连。 

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下载《小型会议室设计指南》

下载《中型会议室设计指南》

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