会议音频生态系统第4部分：软件
没有视频的会议仍然是会议，但是没有音频的会议就无法进行。实际上，有81％的IT决策者表示，音频对提高虚拟会议的质量影响最大。好的声音很容易被忽略，但是差的声音会让人更加“印象深刻”。它会导致疲劳，增加注意力分散并降低理解力，所有这些都会降低生产率和收入。
在这一系列博客文章中，我们将讨论音频生态系统的每个部分在提供可理解的自然声音方面的重要性。在博客文章4中，我们将讨论软件的作用。
尽管话筒，混音器，处理器和扬声器等音频组件的基本功能相当简单，但是老练用户的不断发展的需求使这些产品的功能和灵活性比以往更加复杂。此外，视音频会议已从一到两个特殊用途会议室扩展到几乎每个会议室或教室都必须具备的功能。最近的一项调查显示，仅北美和西欧就有1100万个会议室，其中49％是可容纳6个或更少人的小会议室。视音频会议几乎无处不在，系统集成商和IT部门面临的压力是寻找能够快速配置，适应不同需求且易于管理的解决方案。软件已经成为使这些目标得以实现的工具。
在几乎每个会议室或教室中，视音频会议都是一项必备功能，IT部门面临的压力是寻找能够快速配置，适应不同需求并且易于管理的解决方案。软件可以实现这些目标。
软件使配置更快
现在，几乎所有的AV硬件都有一个Web界面，可以调整操作参数。但这仍然需要您分别连接到每个组件以配置设置。在房间中使用多个话筒，放大器和扬声器以及信号处理器时，进行所有这些设置可能很耗时。
联网AV组件的真正功能是可以远程配置它们。该软件可让您从一个屏幕访问多种设备的设置，从而节省了宝贵的时间来安装和调试系统。如果可以将设置从一个房间中的系统“复制并粘贴”到另一个房间中的系统，实现了更大的时间节省。设置几十个房间可能不会花一到两个时间。如果可以使用一个软件一次配置多个组件，那么收益将成倍增加。 （Shure Designer软件可以从一个门户配置Microflex Advance话筒，IntelliMix硬件或软件音频处理器，网络接口，网络静音按钮和MXN5-C扬声器。）
软件使固件保持最新
现实情况是，当今的视音频硬件不断改进，具有新功能，错误修复和增强功能。为了确保每个房间中的产品性能始终如一，至关重要的是要跟踪固件的发布并在整个机构中及时更新固件。当每种产品都有新固件可用时，该软件会自动通知系统管理员，并使其易于下载和安装，从而减少了手动检查制造商网站的需要。
该软件会在出现问题时通知
随着整个会议设施中视音频会议系统的出现，使一切保持平稳运行的负担也越来越重。为此，IT员工需要信息。一切正常吗？我需要做些什么吗？我应该去那边检查一下吗？希望在电话响起之前无法开会的沮丧用户打来的电话之前，可以获得这些信息。
管理大规模安装可能是一个挑战，但是视音频管理软件可以充当每个房间的耳朵和耳朵。舒尔SystemOn音频资产管理软件可以监视设备状态并识别潜在问题，甚至可以在它们成为问题之前。是否断开了电缆的连接，使设备脱机？无线发射器中的电池电量是否不足？许可证即将到期吗？这些是我们想在房间闲置时而不是在一群用户刚坐下时要知道的事情。优秀的AV管理软件可以检测到此类情况，甚至可以通过文本或电子邮件警报通知您，以便您决定应由谁来解决问题，何时以及如何解决。
随着视音频系统变得越来越复杂，设置它们并使它们保持工作的工作变得越来越复杂。随着更多设备更频繁地为更多用户提供服务，系统集成商和IT员工可以从软件中受益，该软件简化了配置和管理这些工具的任务，从而可以可靠地为用户提供服务。
了解更多舒尔会议音频生态系统https://www.shure.com/zh-CN/conferencing-meetings/solutions/ecosystem 或查看其他关于舒尔会议音频生态系统的文章：
