音频质量如何决定小型企业和初创企业的成败
对于初创企业或中小型企业,高效的会议解决方案会决定其是否能够赢得业务。视频会议不能按计划举行时,您通常会第一时间向AV经理诉说自己的会议体验。
成功的企业主和顶级公司的决策者们可能是世界上最忙碌的专业人士。如果您的公司足够幸运,在他们已经排满的日程中赢得了召开一次视频会议的时间,那么您的团队可能需要在几分钟内说服他们:您的组织将会是重要的创新者。
无论是在一对一交谈中,或是在一对五讨论中,一旦成功引起了他们的注意,您就需要最大程度地利用这次视频会议机会,说服他们您公司的主要创意会成为现实。机不可失,时不再来。
这时,就是高效而富有成效的音频会议发挥作用的时候了。作为在技术背后提供支持的专业人员,您就是关键人物。以下是给人留下深刻印象的几点小技巧。
音频问题
细节让您的发言脱颖而出。无论您是第一个或最后一个发言,潜在客户真正希望听到的是两个问题的答案:您是做什么的?为什么您比竞争对手强?您需要回答这两个问题,这至关重要。您的价值主张的细节,决定着您的发言能否脱颖而出。
音频会议的音质是否清晰,决定着您能否成功将复杂的创意成功传达给潜在的业务合作伙伴。您需要确保清晰传达您的主张的每一个细节,以让潜在投资者和合作者接受您的观点。
聚焦用户体验
事实上,您的同事想要采用一种非常简单、可扩展又可管理的音频或视频会议解决方案。例如,如果一位员工学会了如何使用Zoom桌面应用程序,从理论上说,他们应该能够进入"Zoom Room",并且在无额外帮助的情况下,成功发起和管理呼叫。
充分利用空间
初创企业和中小型企业(SMB)的文化决定着,用于召开视频会议的房间可能是一个多功能空间,可能用作餐厅、休息室,或者私人办公室。
想象一下这个房间的功用和布局。其可用性和灵活性会影响到您选择的音频解决方案,例如Microflex® Advance™ MXA310桌面矩阵或MXA910天花板矩阵。这两款话筒都是不错的解决方案,但它们适用于不同的音频环境。
鉴于办公地产为稀缺资源,充分利用工作空间就极为重要,在这种情况下,MXA910能够一展所长。 它易于设置,可以消除不必要的设备杂音,且可与我们的P300配对。舒尔的网络音频加密能够在两者同时使用时提供加密Dante音频,提供更高的安全性,抵御潜在的数据攻击。
如果您将要使用Zoom Room,那么舒尔的P300音频会议处理器将是最高效的音频解决方案之一。 它采用先进的IntelliMix DSP技术,提供行业领先的回声消除、降低噪音和免编程LED静音同步功能。
要点就是:让工具与计划要使用的空间匹配,并且斟酌您的选项。
变化的环境
随着技术解决方案不断扩展,阻碍您采用专业、先进的音频会议方案的壁垒逐渐消失,而且,音频会议也变得更加经济。
但是,有些环境因素,即使是最先进的技术解决方案也无法克服。即便采用最好的工具,但如果房间设计糟糕,声学效果差,网速慢,那么毫无疑问音频体验会很糟糕。这肯定会影响到您音频或视频会议的效果。
善用预算,钱尽其用
利用软件编解码器,初创企业和中小企业能够创建经济高效的音频和视频会议套件,而随着技术成本不断下降,他们可以将预算资金重新分配给音频链中的其他环节。这些可能包括吸音纤维面料、高品质话筒和处理器;以及所有能够改善音频体验的至关重要的元件。
注意
如果您希望您的同事能够召开最高效的音频和视频会议,不妨考虑一下他们的需求,以及您能帮他们和自己的公司做些什么,通过选择正确的系统,助力他们取得成功。
对于您团队的每位成员而言,解决方案都应该十分可靠,并且简单易学,易于使用。花点时间与业界同仁聊聊他们正在使用的工具,与制造商、咨询师和集成商会面,看看他们如何演示自己的产品,以及如何回答您的所有问题。确保您的解决方案契合组织目前和未来的需求!