混合办公Part 1：颠覆办公场景的全新挑战

经过近年来社交距离与远程居家办公的出现，混合工作模式在很多企业已经成为主流。Frost & Sullivan的调研数字显示：

• 66%的IT决策者将远程办公的兴起视为最大挑战
• 65%的IT决策者将客户和员工安全视为最大挑战之一
• 98%的员工认为未来的会议将包括远程与会者
• 97%的员工希望回到办公室上班之前让办公室变得更安全
• 57%的员工期望每月在办公室工作的时间少于 10 天

可见，公司与居家相结合的“混合办公”模式被越来越多的企业和员工接纳，企业管理者必须做好长期准备。

然而，团队中的一部分员工在家办公，一部分员工在办公室上班，在此种混合工作环境中，怎样保证会议真正具有协作性？

 

混合协作中的会议公平

从家中加入工作的与会者能否看到和听到，是“会议公平”的关键，即让每个人都有平等的机会在团队协作中做出贡献，无论他们在哪里参加会议。

 

《华盛顿邮报》的一篇文章曾描述了一位远程员工的糟糕的经历：她在家中参加企业会议时感到 "被孤立"，除了听到现场小组的笑声和聊天声，其中许多参会人她甚至都无法在屏幕上看清楚。

 

“随时随地”的工作方式经常会遭遇意外突发的音频干扰，导致工作效率低下，让员工感到沮丧和无助。因此，混合协作模式作为“新常态”，必须确保团队拥有包括音频在内的正确协作工具，以保持整个团队一如既往的高效率。

 

为何音频技术如此重要？

为什么如此强调音频？舒尔坚信“Studio Sound for Every Meeting”——即企业所传递的声音代表了企业的形象，更影响了人们对整个团队的看法。在协作中，音频掉线或停止运行对于工作的影响，类似于摄影师拍出清晰度不佳或曝光不良的图片。

 

Frost & Sullivan的调研显示，音频质量对工作效率产生负面影响，最终转化为企业的巨大成本压力。解决这一问题的途径是打造由硬件、软件和配件组成的音频生态系统，提高员工的工作投入度和工作效率。通过投资正确的音频设备，不仅升级了工作场所，还为团队提供了一个卓越环境，让每个人都感到参与其中，合作毫不费力，最终增加所有团队成员的幸福感。

 

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